6 ПОЛЕЗНЫХ СОВЕТОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВА

Опубликовано: 735 дней назад (12 декабря 2016)
Источник: runtheshow.ru
Рубрика: Без рубрики
Просмотров: 398


На первый взгляд может показаться, что нет ничего чрезвычайно сложного в организации корпоративного мероприятия. Найти площадку, выбрать кейтеринг, пригласить ведущего, «кавер» группу и проинформировать сотрудников — вот праздник и готов, полагают многие организации. Если бы всё было так просто, то event-индустрия уже давно бы потерпела крах. Run the Show рассказывает, на что стоит обратить внимание, чтобы корпоратив Вашей организации прошел на высшем уровне и запомнился сотрудникам.

ПОМНИТЕ О ЦЕННОСТИ ВАШИХ СОТРУДНИКОВ
Всегда стоит помнить, что Ваши сотрудники — Ваш самый ценный актив. Пренебрежительное и несерьезное отношение к их досугу может не лучшим образом сказаться на их лояльности компании. Подходите к организации корпоратива со всей ответственностью, представьте будто Вы организуете праздник для VIP-клиентов

ОБСУДИТЕ ЦЕЛИ МЕРОПРИЯТИЯ С КЛЮЧЕВЫМИ ЛИЦАМИ КОМПАНИИ
Прежде, чем рваться в бой и организовывать грандиозный праздник, в первую очередь, важно выяснить, что ожидают от мероприятия топ-менеджеры компании, какие цели они преследуют, выделяя бюджет на организацию. Ведь корпоративное мероприятие не просто дань моде, обязанность или вечеринка, а хоть и неформальное, но все же рабочее событие со смыслом. Проведите общее собрание, на котором все руководящие лица смогут высказать свои доводы и пожелания, определить цели и намерения. Задачи, которые будут озвучены и поставлены могут быть совершенно разными: начиная от улучшения коммуникации между отделами, заканчивая постановкой целей на следующий месяц/квартал/год. В дальнейшем Вы сможете использовать полученную инсайдерскую информацию для планирования мероприятия: поиск подходящей площадки, выбор и приглашение спикеров, разработка стратегии по внутренним коммуникациям и т. д.

СОЗДАЙТЕ ЗАПОМИНАЮЩУЮСЯ МАРКЕТИНГОВУЮ КАМПАНИЮ
Однократное e-mail сообщение с содержанием: «Приходите! Будет классно!» — больше не работает. Если принцип «меньше народу, нам больше достанется» не имеет ничего общего с Вами, то не поленитесь разработать креативную маркетинговую кампанию по приглашению Ваших сотрудников на совместное мероприятие. Большинство сотрудников различных организаций привыкли к тому, что подобные мероприятия весьма скучны, занудны, приправлены невкусной едой и дешевым вином, да еще и под строгим взором руководства и стараются избегать их посещения! Измените традицию! Создайте интригу или откровенно заинтересуйте. Ваши коллеги должны с нетерпением ждать мероприятия. Используйте все доступные ресурсы для коммуникации с Вашими сотрудниками: e-mail, социальные сети, корпоративный форум организации или intranet. Стены Вашего офисы тоже подойдут.:)

ПРИГЛАСИТЕ ВДОХНОВЛЯЮЩИХ СПИКЕРОВ
Почти каждое корпоративное событие включает официальную часть. Как правило, многие компании ограничиваются выступлением генерального директора или топ-менеджмента организации. Не пожалейте денег, времени и сил на приглашение «лидеров мнений» из вне. Это может быть любой профессионал своего дела, который связан с отраслью, в которой работает Ваша компания, или профиль которого соответствует поставленным целям для этого мероприятия. Если Ваша фирма международного масштаба, то подумайте, кого из иностранных коллег Вы можете позвать выступить с мотивирующей речью на Вашем корпоративе. Возможно, среди Ваших сотрудников найдутся активисты, которые готовы к «большой сцене» и смогут поделиться полезными инсайтами с остальными коллегами.

СОЗДАЙТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ СОТРУДНИКАМ ДЕЛИТЬСЯ СВОИМИ ИДЕЯМИ
Как было упомянуто в первом пункте «сотрудники компании — Ваш самый ценный актив». Вы вдохновляете их, а они, в свою очередь, своими идеями могут вдохновить Вас и натолкнуть на полезные размышление по поводу дальнейшего развития Вашей компании. Есть несколько вариантов, как это можно устроить:
1) Создайте форум, блог, где сотрудники компании во время мероприятия или после него смогут поделиться своими мнениями, задумками, отзывами и задать вопросы.
2) Если не боитесь каверзных и провокационных вопросов, то в рамках официальной части можно выделить время на секцию «Questions&Answers» («Вопросы и ответы»). Поверьте, этот инструмент будет очень полезен!
3) Обсудите с топ-менеджментом компании, на какие вопросы им важно узнать ответы, мнения сотрудников. Проведите неформальное интервью среди сотрудников: пригласите «репортеров» для осуществления этой задумки. Важно, чтобы это не был допрос с пристрастием, а так, «между делом», пока все отдыхают и веселятся. Для сохранения отзывов, можно снимать видео или записывать на диктофон.

ПРОВЕДИТЕ СОБРАНИЕ ПОСЛЕ КОРПОРАТИВА
«Корпоратив закончился — можно выдохнуть» — зачастую именно так поступает большинство ответственных лиц за мероприятия. Но именно после события наступает самая плодотворная работа. Если основной целью Вашего корпоратива не было «накормить и напоить сотрудников» в надежде на лояльность, то уделите время оценке результатов мероприятия. Проведите анонимный опрос среди сотрудников, проанализируйте отзывы, собранные в течение корпоратива, просмотрите видео и прослушайте аудиозаписи. Итогами всего этого анализа должны стать ответы на вопросы:

1) Достигнуты ли цели, поставленные топ-менеджментом?
2) Какие сильные и слабые стороны события?
3) Что мы можем улучшить при организации следующего корпоративного мероприятия?

А для закрепления результата отправьте коллегам фотографии с корпоратива, видеоролики или просто напомните о веселых моментах вечера!

Статистика последних лет показывает, что каждый второй сотрудник отказывается от посещения корпоративных событий по причинам: «скучно», «надоело», «неинтересно», прикрываясь другими более «вескими» аргументами. Если у Вас возникает вопрос «Почему важно присутствие большей части коллектива на мероприятии?»- смотрите первый пункт. Будьте креативны, не мыслите шаблонно, исследуйте новые event-инструменты и технологии. Корпоративные мероприятия — это важная составляющая рабочего процесса, и ею не стоит пренебрегать. Event-профессионалы Run the Show помогут организовать событие, которое еще долго будет вызывать восторженные отзывы у Ваших сотрудников.
В поисках новогоднего настроения: рождественские ярмарки | Стильная свадьба 2018: ТОП-5 трендов в оформлении торжества.
 
Рейтинг: 0
 
 
Детский фотограф и фото
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

 ()
Ведущий Москва
 ()
Агентство Paris
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Агентство Paris
 ()
Фотограф Москва
 ()
Фотограф Москва
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Ведущий Москва
 ()
Фотограф Москва
 ()
Фотограф Москва
 ()
Фотограф Москва
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Обручальные... Минск
 ()
Фотограф Севастополь
 ()
Фотограф Севастополь
 ()
Фотограф Севастополь
 ()
Фотограф Нижний Новгород
 ()
Фотограф Санкт-Петербург
 ()
Фотограф Санкт-Петербург
 ()
Фотограф Санкт-Петербург
 ()
Фотограф Москва